KẾ HOẠCH 
Hoạt động tổ văn phòng tháng 11/2019

 
1. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG - VĂN THƯ- LƯU TRỮ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 11

- Vệ sinh cá nhân trẻ.

- Phòng chống dịch sốt xuất huyết, thủy đậu, đau mắt đỏ, cúm....

- Chuẩn bị đầy đủ các loại HS, Sổ sách theo quy định

- Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh trong mùa thu đông.

- Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học

- Kiểm tra công tác nhập nguyên liệu ở bếp.

- Kiểm tra công tác chế biến ở tổ nuôi.

-  Kiểm tra nhà bếp, nhà vệ sinh, vệ sinh trường lớp..

- Tham gia làm đồ dùng đồ chơi cùng nhà trường để dự thi cấp cơ sở.

- Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời

- Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu ký hồ sơ

- Nộp báo cáo theo quy định

2. KẾ TOÁN:

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 11

- Cấp phát lương, các khoản phụ cấp cho CB – GV – CNV kịp thời, chính xác

- Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định

- Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu, cấp biên lai cho người đóng tiền

- Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc. Trả tiêu chuẩn thừa cho phụ huynh.

- Tiếp tục viết biên lai các khoản thu của phụ huynh học sinh.

- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản (nếu có)

- Hoàn thành hồ sơ, sổ sách kế toán

- Cập nhật thường xuyên sổ BHXH

- Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng TC – KH, phòng GD- ĐT

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

3. THỦ QUỸ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 11

- Quản lý các khoản thu - chi

- Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách theo quy định

- Thu và nộp các khoản tiền nộp của phụ huynh học sinh đúng theo quy định

- Kiểm tra quỹ thu chi các khoản

- Đi kho bạc đối chiếu quỹ.

4. BẢO VỆ - LAO CÔNG:

- Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định

- Chăm sóc tốt cây xanh, cây cảnh

- Trông giữ xe  CB – GV –CNV và khách, phụ huynh…

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường

- Theo dõi việc thực hiện tắt đèn quạt các phòng học  

- Theo dõi tình hình ANTT trong trường học

5. CÔNG TÁC KHÁC

- Đảm bảo ngôi trường không có rác, vệ sinh sạch sẽ trước cổng trường, trong khuôn viên nhà trường.

- Lau chùi các hành lang, phòng đa chức năng, các cầu thang, tay vịn cầu thang và nhà vệ sinh..., làm vườn và làm các công việc khác do ban giám hiệu phân công.

- Tham dự đầy đủ buổi họp mặt 20/11và tham gia các phong trào do cấp trên đề ra

- Tham gia đầy đủ các buổi họp giao, họp BCH CĐ, họp hội đồng..

- Tham gia tốt các phong trào do cấp trên tổ chức.

- Tổ chức cho trẻ tham quan (nếu trời đẹp)

- Thực hiện phong trào xây dựng trường học “Xanh- Sạch- Đẹp và an toàn”.

- Làm 1 số công việc khác do BGH phân công.

                                                                                                             Huế, ngày 30 tháng 10 năm 2019