KẾ HOẠCH 
Hoạt động tổ văn phòng tháng 12/2019

 1. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG - VĂN THƯ- LƯU TRỮ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 12

- Cân đo theo dõi biểu đồ quý II

- Tiếp tục tuyên truyền phụ huynh học sinh tham gia mua BHTN

- Chuẩn bị đầy đủ các loại HS, Sổ sách theo quy định

- Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh trong mùa thu đông.

- Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học

- Kiểm tra nhà bếp, nhà vệ sinh, vệ sinh trường lớp..

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

- Làm kế hoạch vệ sinh môi trường trong dịp lễ 22/12, lễ noel và Tết dương lịch.

- Lập lịch trực các ngày lễ 22/12, lễ nôen và Tết dương lịch.

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 12

- Tiếp tục công tác PCGDMNTENT trên địa bàn phường.

- Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời

- Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu ký hồ sơ

- Nộp báo cáo theo quy định

2. KẾ TOÁN:

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 12

- Cấp phát lương, các khoản phụ cấp cho CB – GV – CNV kịp thời, chính xác.

- Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định.

- Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu, cấp biên lai cho người đóng tiền.

- Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc.

- Tiếp tục viết biên lai các khoản thu của phụ huynh học sinh.

- Giải quyết chế độ ốm đau , thai sản (nếu có).

- Hoàn thành hồ sơ, sổ sách kế toán.

- Cập nhật thường xuyên sổ BHXH.

- Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng TC – KH, phòng GD- ĐT.

- Lập dự toán nhu cầu chi lương năm 2020.

- Đi kho bạc quyết toán cuối năm.

- Thực hiện tốt công tác tài chính, kiểm kê cuối năm.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

 3. THỦ QUỸ

- Quản lý các khoản thu- chi

- Báo cáo qua cổng thông tin điện tử.

- Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

- Thu và nộp các khoản tiền nộp của phụ huynh học sinh đúng theo quy định

-  Kiểm tra quỹ thu chi các khoản

4. BẢO VỆ - LAO CÔNG:

- Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định

- Chăm sóc tốt cây xanh, cây cảnh

- Trông giữ xe  CB – GV –CNV và khách, phụ huynh…

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường

- Theo dõi việc thực hiện tắt đèn quạt các phòng học  

- Theo dõi tình hình ANTT trong trường học

- Tham gia công tác PCCC

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

- Đảm bảo ngôi trường không có rác, vệ sinh sạch sẽ trước cổng trường, trong khuôn viên nhà trường.

- Lau chùi các hành lang, phòng đa chức năng, các cầu thang, tay vịn cầu thang và nhà vệ sinh..., làm vườn và làm các công việc khác do ban giám hiệu phân công.

5. CÔNG TÁC KHÁC

- Tham gia hoạt động chào mừng ngày thành lập QĐNDVN và ngày hội quốc phòng toàn dân 22/12 do cấp trên và địa phương tổ chức

- Tham gia các phong trào do cấp trên đề ra.

- Tham gia đầy đủ các buổi họp giao ban, họp BCH CĐ, họp hội đồng..

- Tham gia tốt các phong trào do cấp trên tổ chức.

- Làm 1 số công việc khác do BGH phân công.

                                                                                                               Huế, ngày 29 tháng 11 năm 2019