KẾ HOẠCH 
Hoạt động tổ văn phòng tháng 8+ THÁNG  9/2019

1.  CÔNG TÁC CHUNG:

- Tham gia đầy đủ các buổi bồi dưỡng chính trị đầu năm học do phòng tổ chức

- Vệ sinh môi trường chuẩn bị khai giảng năm học mới.

- Tham gia chuẩn bị ngày hội đến trường của bé.

- Tham gia tổ chức vui tết trung thu cho trẻ.

- Tham gia chuẩn bị họp phụ huynh đầu năm học.

- Tham gia tổ chức hội nghị CB-CC-VC, đăng ký danh hiệu thi đua và sáng kiến kinh nghiệm.

2. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG - VĂN THƯ – LƯU TRỮ

 - Lên kế hoạch hoạt động tháng.

 - Tuyên truyền phụ huynh học sinh phòng tránh tai nạn thương tích cho trẻ.

 - Tuyên truyền giữ vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân...

 - Cân đo theo dõi biểu đồ đợt I cho trẻ.

 - Mua thêm bông, băng keo cá nhân,Oxy già, cồn, thuốc…(theo danh mục đã quy định)

 - Chuẩn bị đầy đủ các loại HS, Sổ sách theo quy định.

 - Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh.

 - Liên hệ Trung tâm y tế để khám sức khỏe định kỳ đầu năm học.

 - Kiểm tra công tác nhập nguyên liệu ở bếp.

 - Kiểm tra công tác chế biến ở tổ cấp dưỡng.

 - Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học.

3. KẾ TOÁN:

 - Lên kế hoạch hoạt động tháng.

 - Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định.

 - Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu.

 - Viết biên lai các khoản thu đầu năm học.

 - Nộp hồ sơ miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập về PGD.

 - Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc.

 - Thực hiện  quyết toán 6 tháng cuối năm 9

 - Tổng hợp, nộp báo cáo, quyết toán biên lai thu phí – lệ phí về chi cục thuế theo quy định.

 - Báo cáo tăng giảm lao động. Tăng phụ cấp thâm niên, nâng lương về phòng BHXH.

 - Chuyển khoản các chế độ lương, phụ cấp và các khoản chi hoạt động kịp thời, đảm bảo đúng chế độ cho CB – GV – CNV.

 - Giải quyết chế độ ốm đau , thai sản (nếu có).

 - Cập nhật thường xuyên sổ BHXH.

 - Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng TC – KH, phòng GD-ĐT.

- Hoàn thành hồ sơ sổ sách kế toán theo quy định.

- Báo cáo nhu cầu tiền lương do tăng mặt bằng.

4. THỦ QUỸ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng.

- Thu và nộp các khoản tiền nộp của học sinh đúng theo quy định.

- Quản lý các khoản thu- chi

- Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

5. BẢO VỆ - LAO CÔNG:

- Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định

- Chăm sóc tốt cây xanh, cây cảnh

- Trông giữ xe  CB – GV –CNV và khách, phụ huynh…

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường

- Theo dõi việc thực hiện tắt đèn quạt các lớp học

- Theo dõi tình hình ANTT trong trường học

- Tham gia công tác PCCC.

- Đảm bảo ngôi trường không có rác, vệ sinh sạch sẽ trước cổng trường, trong khuôn viên nhà trường.

- Lau chùi các hành lang, phòng đa chức năng, các cầu thang, tay vịn cầu thang và nhà vệ sinh..., làm vườn và làm các công việc khác do ban giám hiệu phân công.

                                                                                                                     Huế, ngày 19 tháng 8 năm 2019