Số: 140/KH-MNII                                        Đông Ba, ngày  19 tháng  8  năm 2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức “Ngày hội Bé đến trường” năm học 2024- 2025

Căn cứ Quyết định số 2143/ QĐ-UBND ngày 09/8/2024 của UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Khung kế hoạch thời gian năm học 2024- 2025, đối  với giáo dục Mầm Non, giáo dục phồ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trường mầm non II xây dựng kế hoạch tổ chức “Ngày hội Bé đến trường” năm học 2024 - 2025 cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Tạo không khí vui tươi, phấn khởi, ấn tượng tốt đẹp cho trẻ bước vào năm học mới.

- Giúp trẻ biết được ý nghĩa của ngày hội Bé đến trường là ngày quan trọng đối với trẻ. Đây là dịp trẻ được hân hoan chào đón năm học mới và vui múa hát. Từ đó giúp trẻ thêm yêu trường lớp, cô giáo và các bạn.

2. Yêu cầu:

- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền tới các bậc phụ huynh về ngày hội toàn dân đưa trẻ đến trường.

- Chuẩn bị chu đáo về mọi mặt để tổ chức “Ngày hội Bé đến trường” diễn ra một cách linh hoạt, sáng tạo với nội dung phù hợp đặc điểm tâm sinh lý của trẻ, nhằm tạo ấn tượng tốt, đảm bảo an toàn, sức khỏe của trẻ.

- Trang trí, khánh tiết, khuôn viên nhà trường sạch, đẹp có khẩu hiệu, cờ hoa, mở các bài hát, bản nhạc với nội dung và giai điệu vui tươi, sôi nổi, phù hợp với không khí lễ hội trong trường mầm non. Chú ý yếu tố bảo vệ môi trường và chống rác thải nhựa (không thả bóng bay và các vật liệu khác gây ô nhiễm môi trường)

- Ban giám hiệu, giáo viên các lớp mặc trang phục áo dài truyền thống.

- Trẻ mặc đồng phục của nhà trường.

II. Kế hoạch tổ chức

1. Thời gian dự kiến:

- Vào lúc 7 giờ 45 phút, sáng thứ năm (ngày 05/9/2024)  

2. Địa điểm: Tại tiền sãnh Trường Mầm non II

3. Thành phần tham dự

* Khách mời:

- Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đạo tạo thành phố Huế.

- Đại diện lãnh đạo UBND phường Đông Ba.

- Ban đại diện Hội cha mẹ học sinh trường Mầm Non II.

* Nhà trường

- Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên.

- Các cháu học sinh từ nhà trẻ đến mẫu giáo đang học tại trường.

III. Nội dung

1. Công tác tham mưu, tuyên truyền

- Nhà trường tham mưu UBND phường Đông Ba tổ chức tốt công tác tuyên truyền tới các bậc phụ huynh về ngày hội toàn dân đưa trẻ đến trường.

- Treo băng rôn tuyên truyền về “Ngày hội Bé đến trường”

2. Phân công nhiệm vụ

2.1. Công tác chuẩn bị

- Nhà trường trình chiếu đèn led trước cổng trường với nội dung tuyên truyền: “Chào mừng Ngày hội bé đến trường năm học 2024- 2025”.

- Tổ chức vệ sinh trường lớp, khu vực xung quanh trường sạch sẽ; xây dựng chương trình, tập luyện văn nghệ; trang trí;

- Giấy mời lãnh đạo cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương, đại diện lãnh đạo các ban, ngành, đoàn thể và Ban đại diện cha mẹ trẻ em đến tham dự.

2.2. Phân công chuẩn bị:

- Xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện: CBQL Trường Mầm Non II

- Trang trí khánh tiết: Công Đoàn - Đoàn Thanh Niên.

- Thuê ghế ngồi cho trẻ + âm thanh: Cô Lê Thị Tú Trinh và cô Nguyễn Thị Phương Thảo.

- Phụ trách chuẩn bị quà cho trẻ: Ban Đại Diện CMTE; Cô Tú Trinh, Cô Phương Thảo.

- Chuẩn bị nước tiếp khách: Cô Phạm Thị Thanh Loan

- Tiếp khách, trà nước, cafe phục vụ đại biểu:  Cô Bích Liên, cô Mỹ Phương.

- Phụ trách và tập luyện văn nghệ: Cô Trần Thị Diệu Hương phụ trách chính, Cô Văn Thị Thanh Dung

- Dẫn chương trình Ngày hội: Cô Đinh Thị Yến Phương

- Chuẩn bị cho trẻ: Giao cho giáo viên chủ nhiệm các lớp tuyên truyền đến phụ huynh chuẩn bị cho trẻ về trang phục; chuẩn bị ghế cho trẻ lớp mình khi ngồi về hàng, quán xuyến trẻ trong hoạt động chung và tất cả các hoạt động khác trong ngày hội. Đặc biệt quan tâm đến đảm bảo an toàn tuyệt đối cho trẻ trong khi tổ chức.

3. Nội dung tổ chức

- Tuyên bố lý do - giới thiệu đại biểu.

- Hiệu trưởng đọc diễn văn khai mạc năm học mới.

- Lãnh đạo chính quyền, hội phụ huynh: Tặng hoa chúc mừng.

- Văn nghệ chào mừng.

- Bế mạc.

4. Dự kiến kinh phí thực hiện:

- Thuê trang phục biểu diễn văn nghệ: 1.000.000 đồng.

- Thuê ghế: 120 cái x 20.000đ= 2.400.000đ

- Trang trí: 1.200.000 đồng.

- Quà cho trẻ: 10.000 x 500 cháu= 5.000.000đ

Tổng cộng: 14.600.000đ (Mười bốn triệu sáu trăng nghìn đồng)

Chi từ nguồn xã hội hóa và quỹ hội phụ huynh.

III. Tổ chức thực hiện

1. Đối với Ban giám hiệu

- Triển khai kế hoạch đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường để thực hiện.

- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ chuyên môn cùng thực hiện có hiệu quả.

- Bao quát, điều hành mọi hoạt động trong ngày hội.

2. Đối với giáo viên, nhân viên

- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền tới các bậc phụ huynh về ngày hội toàn dân đưa trẻ đến trường.

- Quản lý trẻ của lớp mình dưới sân.

- Thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công trong ngày hội đảm bảo an toàn.

3. Đối với các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên

- Phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị mọi điều kiện cơ sở vật chất cũng như thực hiện các nhiệm vụ khác trong ngày hội.

4.  Kế toán

- Dự trù kinh phí tham mưu với CBQL chi các khoản theo quy định cho “Ngày hội Bé đến trường”.

5. Ban Đại diện cha mẹ học sinh 

- Tham gia và tuyên truyền thời gian tổ chức buổi lễ dến cha mẹ học sinh.

- Phối hợp với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm các lớp tổ chức tốt “Ngày hội Bé đến trường”.

- Tham mưu kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh ở các nhóm/ lớp, trường chuẩn bị quà, trang phục biễu diễn văn nghệ cho trẻ trong ngày hội.

6. Các tổ chức Đoàn thể trong địa phương

- Phối hợp với công an và đội dân quân tự vệ của phường Đông Ba đảm bảo an ninh trật tự trước cổng trường trong ngày hội.

- Phối hợp hội phụ nữ, đoàn thanh niên phường, UBMT Tổ quốc Việt Nam phường, các tổ dân phố vận động trẻ đến trường đông đủ.

Trên đây là kế hoạch tổ chức “Ngày hội Bé đến trường” năm học 2024- 2025  của Trường Mầm non II. Đề nghị tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên căn cứ kế hoạch của nhà trường, nghiêm túc thực hiện để ngày hội thêm phần ý nghĩa và đạt hiệu quả. Trong quá trình thực hiện có gì còn vướng mắc, có thể gặp trực tiếp Ban giám hiệu nhà trường để có biện pháp giải quyết kịp thời./.