KẾ HOẠCH

HOẠT ĐỘNG TỔ HÀNH CHÍNH NĂM HỌC 2015-2016

     Căn cứ Chỉ thị số 1331/CT-BGDĐT ngày 25 tháng 08 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2015-2016;

     Căn cứ quyết định số 1583/QĐ-UBND ngày 12/8/2015 của UBND tỉnh TT Huế về việc ban hành kế hoạch thời gian năm học 2015-2016 của GDMN, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

     Căn cứ công văn số 2174/SGDĐT-GDMN ngày 10 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục mầm non năm học 2015-2016;

     Căn cứ phương hướng nhiệm vụ năm học 2015-2016 của ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Huế;

     Căn cứ hướng dẫn thực hiện nhệm vụ năm học 2015-2016 đối với GDMN của phòng GD&ĐT TP Huế;

     Căn cứ kế hoạch năm học 2015-2016 của trường mầm non II;

     Căn cứ tình hình thực tế của tổ khối và nhà trường, tổ văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2015 - 2016 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

     Tổ văn phòng có 07 thành viên, trong đó có 1 nhân viên y tế, 1 kế toán, 1 nhân viên văn thư, 1 nhân viên văn phòng( hợp đồng ), 3 bảo vệ.

     Mỗi người phụ trách 1 công việc khác nhau.

  1. Thuận lợi:

   - Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác.

   - Đa số các thành viên đều có ý thức tự giác trong công việc.

   - Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, đảm bảo cho hoạt động của nhà trường đạt kết quả tốt.

   - Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao.

  2. Khó khăn

  - Số lượng cháu đông, công việc nhiều, nhân viên còn phải kiêm nhiệm thêm những công việc khác nên các thành viên trong tổ còn chật  về thời gian.

 3. Đội ngũ tổ văn phòng

II. PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ, BIỆN PHÁP

1. Phương hướng, nhiệm vụ:

   - Là một đơn vị chức năng, phòng hành chính giúp Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu tổ chức, điều hành toàn bộ các hoạt động hành chính trong phạm vi toàn trường. Tổ chức giao dịch hành chính, trao đổi thông tin giữa Ban Giám hiệu với các cơ quan khác và giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị, cán bộ giáo viên, nhân viên và phụ huynh học sinh trong nhà trường.

   - Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp trên.

   - Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác, thực hiện họp khối vào giữa tuần thứ tư theo quy định, đánh giá, xếp loại công tác tháng qua, đồng thời đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo.

   - Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

   - Xây dựng dự toán kinh phí cho các hoạt động theo đúng quy định của phòng tài chính, phòng giáo dục và quy chế chi tiêu nội bộ.

   - Hoàn thành các thủ tục về điều chỉnh lương kịp thời cho đội ngũ.

   - Hàng tháng rà soát lại kế hoạch chi tiêu để điều chỉnh kịp thời những thiếu sót.

   - Thủ quỹ phải đảm bảo các nguồn quỹ không bị thất thu, chi trả các chế độ cho đội ngũ đúng quy định.

   - Thực hiện tốt việc chăm sóc sức khỏe cho trẻ thường xuyên theo kế hoạch chỉ đạo của cấp trên.

   - Thực hiện chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn chỉ đạo của phòng GD&ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí.

   - Cập nhật công văn đến, đi nộp đúng theo quy định của cấp trên.

2. Nhiệm vụ cụ thể:

2.1 . Đối với Y tế( Kiêm tổ trưởng)

   - Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học.

   - Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho các cháu và giáo viên.

   - Theo dõi nguồn nguyên liệu nhập vào.

   - Truyền thông và giáo dục sức khỏe.

   - Truyền thông phòng chống dịch bệnh.

   - Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

   - Quản lý tủ thuốc y tế.

   - Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu ban đầu cho cán bộ, giáo, viên và học sinh.

   - Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

   - Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP.

2.2. Đối với Kế toán

   - Có trách nhiệm làm bảng lương hàng tháng cho cán bộ, giáo viên và nhân viên. Quyết toán dự trù kinh phí, thu và tổng hợp tiền trong năm học.

   - Tổng hợp, nộp và thanh toán chế độ bảo hiểm cho học sinh và giáo viên.

   - Hoàn thành các loại hồ sơ về tài chính theo quy định.

   - Làm các chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường kịp thời.

   - Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tài chính đối với quỹ học phí và ngân sách, quyết toán đúng quy định và lưu trữ các loại hồ sơ có liên quan.

   - Phụ trách làm báo cáo tài chính, theo dõi tài sản, tài chính nhà trường.

2.3. Đối với Văn thư- Lưu trữ

   - Xây dựng chương trình kế hoạch của năm học của phổ cập theo từng tổ mà mình phụ trách

   - Hoàn thành một số hồ sơ học sinh theo quy định nhà trường.

   - Hướng dẫn và thực hiện công tác văn thư- lưu trữ của trường đầy đủ, kịp thời, khoa học và đúng theo quy định.

   - Dự thảo báo cáo, công văn…của trường theo yêu cầu của BGH. Cập nhật các số liệu thống kê trong toàn trường.

   - Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác và hội nghị trong trường.

   - Quản lý con dấu của trường, công đoàn, chi bộ theo đúng quy định.

   - Tham mưu với BGH trong việc rà soát thể thức các văn bản, quản lý thống nhất văn bản đi - đến.  

2.4. Đối với bảo vệ:

    - Bảo vệ phải thực hiện nghiêm túc công việc được giao, báo cáo cho BGH, ghi vào sổ trực CBGVNV đến trường và lấy tài sản ra khỏi trường vào ngày nghỉ.

    - Bảo vệ ban đêm phải tăng cường tuần tra toàn trường để đảm bảo an toàn tài sản của trường.

III. CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU:

 1. Chuyên môn:

   Hoàn thành tốt công tác được giao theo chức năng, nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau:

    1.1. Công tác quản lý:

    - Quản lý, chỉ đạo các hoạt động của nhà trường có nề nếp.

    - Đôn đốc kiểm tra giáo viên, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

    - Triển khai kịp thời các văn bản, chỉ thị, nghị quyết của cấp trên.

    - Đi sâu chỉ đạo nâng cao chất lượng các hoạt động dạy và học theo kế hoạch năm học đã đề ra để cuối năm đạt danh hiệu trường tiên tiến cấp tỉnh.

   1.2. Công tác y tế:

    - Đảm bảo kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm ở bếp ăn, kiểm tra vệ sinh phong quang trường  lớp.

    - 100% trẻ trong nhà trường được theo dõi sức khỏe.

    - 100% trẻ trong nhà trường được khám sức khỏe 2 lần/năm.

    - 100% trẻ trong nhà trường được cân đo theo dõi biểu đồ 3 tháng/ lần

 1.3. Công tác Kế toán:

    - Đảm bảo thu, chi đúng nguyên tắc các loại quỹ ngân sách cũng như ngoài ngân sách.

    - Thu tiêu chuẩn hàng tháng. Thanh, quyết toán hàng tháng, quý, năm đầy đủ kịp thời, chính xác.

    - Theo dõi chu đáo cơ sở vật chất trường lớp.

    - Có đầy đủ sổ sách cập nhật hàng ngày.

    - Sổ sách luôn sạch, tính toán  chính xác.

    - Hàng tháng phải trình cho Hiệu trưởng phê duyệt chứng từ kịp thời.

  1.4. Công tác  văn thư - thủ qũy:

   - Hoàn thành báo cáo văn bản kịp thời cho nhà trường, lưu văn bản đến kịp thời  và  văn bản đi đúng thời gian. 

   - Hàng tháng phải tận thu tiêu chuẩn, thu chi đúng nguyên tắc, đảm bảo các qui định về nhập xuất kho.

   - Sổ sách luôn sạch sẽ, không tẩy xoá. Phối hợp với kế toán để thu, chi cập nhật chứng từ thật chính xác, kịp thời .

  1.5. Công tác bảo vệ:

   - Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường cũng như của CB-GV-NVvà phụ huynh học sinh trong nhà trường.

   - Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định.

   - Theo dõi tình hình ANTT trong trường học.

2. Xây dựng đội ngũ:

  - Đoàn kết, thẳn thắng trong đấu tranh tự phê bình và phê bình.

  - Chấp hành nghiêm túc sự phân công, tham gia sinh hoạt tổ  đều đặn.

  - Thực hiện nghiêm túc nội quy cơ quan: Đi làm đúng giờ, đảm bảo ngày công, giờ công.

  - Thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ, phong cách nề nếp qui định và nếp sống văn hóa của nơi ở và nơi làm việc. Không tiếp khách trong giờ làm việc.

  - Tham gia học tập chính trị, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Tích cực tham gia các phong trào thi đua của Công đoàn, PGD tổ chức.

  - Phấn đấu tổ tiên tiến.

IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

  -  Xây dựng kế hoạch cho cả năm học, hàng tháng, hàng tuần.

  -  Toàn thể các thành viên trong tổ  thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”,  “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”,  Xây dựng trường học “ Xanh- sạch- đẹp”. Thực hiện phong trào “ xây dựng trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích”.

  - Phát huy tinh thần tự giác trong công việc của mỗi thành viên trong tổ. Chuẩn bị đầy đủ, đồ dùng phương tiện khi làm việc, dọn dẹp, sắp xếp ngăn nắp trước khi về.

  - Hàng tháng tổ chức sinh hoạt, rút kinh nghiệm 1 cách kịp thời. Tổ chức cho nhân viên mới học tập các qui định về phong cách nề nếp.

  - Mạnh dạn trao đổi ý kiến để xây dựng trong các thành viên của tổ để mọi người đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Khi đến và trước lúc về cần kiểm tra kỹ đồ dùng cơ sở vật chất của trường để kịp thời thông báo cho Hiệu trưởng giải quyết.

  - Lắng nghe ý kiến đóng góp của các tổ khối khác để phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm. Tích cực tìm tòi đọc sách báo theo dõi trên các phương tiện thông tin đại chúng để mở rộng sự hiểu biết, nhận thức về xã hội.

  - Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn

  - Đoàn kết, thân ái với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan.

  - Mạnh dạn nhận khuyết điểm trước tập thể và hoan nghênh mọi người phê bình mình để biết mà khắc phục. Biết phê bình trước việc làm sai trái không đúng đắn của đồng nghiệp và mọi người trên tinh thần phê bình vì mục đích xây dựng.

  - Không kiêu ngạo, quyết tâm nói đi đôi với việc làm, không nói suông.

  - Nâng cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục: việc có lợi cho nhân dân, cho các cháu và đồng nghiệp thì quyết tâm làm, việc có hại thì hết sức tránh.

  - Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng. Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội, gia đình và nhà trường trong việc giáo dục trẻ.

  - Luôn học hỏi, lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho bản thân.

  - Gương mẫu trong mọi việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư theo tấm gương đạo đức  của chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại

  - Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người.

  -  Mỗi cá nhân phải có trách nhiệm với công việc mà bản thân phụ trách và công việc BGH giao phó.

  - Các thành viên trong tổ phải đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.

  - Tổ trưởng thường xuyên kiểm tra đôn đốc sau mỗi tuần, tháng…

  - Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm.

V. KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT

1. Đối với ban giám hiệu:

  - Tạo điều kiện, hỗ trợ thêm các bộ phận trong tổ làm tốt các công việc được giao.

2. Đối với giáo viên:

  - Đề nghị giáo viên phối hợp với các bộ phận trong tổ thực hiện những công việc có liên quan đúng, chính xác, kịp thời.

  - Đề nghị giáo viên chủ nhiệm kết hợp chặt chẽ với nhân viên y tế học đường làm tốt công tác tổ chức cân đo khám sức khỏe  cho trẻ, phòng chống dịch bệnh và công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh  cho phụ huynh  trong nhà trường.