KẾ HOẠCH 
Hoạt động tổ văn phòng tháng 05/2020

 
1. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG - VĂN THƯ- LƯU TRỮ

-  Lên kế hoạch hoạt động tháng 5.

- Lập kế hoạch và tình huống khi học sinh đi học tở lại sau thời gian nghỉ để phòng chống dịch Covid- 19.

- Tham mưu với nhà trường làm phòng cách ly cho trẻ và CBGVNV trong nhà trường.

-Tham mưu với Ban giám hiệu trang bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh, thiết bị Y tế: xà phòng diệt khuẩn, cloraminB, máy đo thân nhiệt,…

- Làm 1 số bảng quy trình rửa tay thường quy của Bộ Y tế để treo ở bần rửa tay ở các lớp và bồn rửa tay ngoài sân, vườn…

- Biên soạn tài liệu để tuyên truyền cho phụ huynh bằng nhiều hình thức, phát trên hệ thống truyền thanh của trường, tờ rơi, băng rôn, áp phích…

- Theo dõi thân nhiệt hàng ngày của trẻ.

- Nắm sĩ số trẻ ra lớp.

- Cân đo theo dõi biễu đồ đợt 3 cho trẻ.

- Chuẩn bị đầy đủ các loại HS, Sổ sách theo quy định

- Tiếp tục tuyên truyền vệ sinh ATTP

- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch Covid-19 cho toàn thể CB,GV,NV và phụ huynh nhọc sinh trong toàn trường.

- Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh trong mùa đông xuân.

- Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học

- Kiểm tra nhà bếp, nhà vệ sinh, vệ sinh trường lớp..

- Kiểm tra công tác phòng chống dịch bệnh, tai nạn thương tích, VSATTP trong nhà trường.

- Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời

- Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu ký hồ sơ

- Nộp báo cáo theo quy định

- Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách văn phòng

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

2. KẾ TOÁN:

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 05

- Cấp phát lương, các khoản phụ cấp cho CB – GV – CNV kịp thời, chính xác

- Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định

- Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu, cấp biên lai cho người đóng tiền

- Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc

- Tiếp tục viết biên lai các khoản thu của phụ huynh học sinh.

- Cập nhật thường xuyên danh sách học sinh nộp các khoản tiền

- Giải quyết chế độ ốm đau , thai sản ( nếu có)

- Hoàn thành hồ sơ, sổ sách kế toán

- Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng TC – KH, phòng GD- ĐT.

- Cập nhật thường xuyên sổ BHXH

- Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định

- Kiểm kê tài sản, kiểm tra CSVC cuối năm và chuẩn bị báo cáo CSVC cho năm học mới.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

3. THỦ QUỸ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 05

- Tiếp tục công tác PCGDMNTENT trên địa bàn phường.

- Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời

- Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu ký hồ sơ

- Nộp báo cáo theo quy định

- Quản lý các khoản thu- chi

- Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách văn phòng

- Thu và nộp các khoản tiền nộp của phụ huynh học sinh đúng theo quy định

- Kiểm tra quỹ thu chi các khoản

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công

4. LAO CÔNG + BẢO VỆ:

- Đảm bảo ngôi trường không có rác, vệ sinh sạch sẽ trước cổng trường, trong khuôn viên nhà trường.

- Lau chùi các hành lang, phòng đa chức năng, các cầu thang, tay vịn cầu thang và nhà vệ sinh..., làm vườn và làm các công việc khác do ban giám hiệu phân công.

- Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định

- Chăm sóc tốt cây xanh, cây cảnh

- Trông giữ xe  CB – GV –CNV và khách, phụ huynh…

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường

- Theo dõi việc thực hiện tắt đèn quạt các phòng học  

- Theo dõi tình hình ANTT trong trường học

- Tham gia công tác PCCC

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

5. CÔNG TÁC KHÁC

- Tham gia các phong trào do cấp trên đề ra.

- Tham gia đầy đủ các buổi họp giao ban, họp BCH CĐ, họp hội đồng.

- Tham gia tốt các phong trào do cấp trên tổ chức

- Họp bình bầu thi đua cuối năm.

- Tổ chức phát thưởng và tổng kết năm học

- Thực hiện tốt công tác phục vụ nhân dân…giúp đỡ đồng nghiệp khi gặp khó khăn hoạn nạn

- Tích cực tham gia phong trào ngày chủ nhật xanh.

                                                                                                                Huế, ngày 29 tháng 4 năm 2020