KẾ HOẠCH 
Hoạt động tổ văn phòng tháng 10/2019

 
1. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG - VĂN THƯ- LƯU TRỮ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 10

- Tiếp tục tuyên truyền phụ huynh trong công tác phòng chống dịch, phòng tránh tai nạn thương tích cho trẻ.
- Cập nhật sổ quản lý và phân loại cho trẻ.

- Phối hợp với gia đình phòng chống dịch bệnh, giữ gìn vệ sinh thân thể cho trẻ; theo dõi trẻ SDD, trẻ thừa cân, béo phì...

- Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định
- Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh

- Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học
- Kiểm tra công tác nhập nguyên liệu ở bếp.

- Kiểm tra công tác chế biến ở tổ nuôi.

- Cập nhật cân đo vào sổ theo dõi sức khỏe trẻ.

- Tổng hợp trẻ bị bệnh sau khi khám sức khỏe cho trẻ.

- Kiểm tra nhà bếp, nhà vệ sinh, vệ sinh trường lớp..

- Bổ sung sổ sức khỏe, theo dõi sức khỏe các nhóm, lớp.

- Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời

- Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu ký hồ sơ
- Nộp báo cáo theo quy định

2. KẾ TOÁN:

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 10

- Cấp phát lương, các khoản phụ cấp cho CB – GV – CNV kịp thời, chính xác

- Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định.

- Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu, cấp biên lai cho người đóng tiền.

- Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc.

- Tiếp tục viết biên lai các khoản thu của phụ huynh học sinh.

- Giải quyết chế độ ốm đau , thai sản (nếu có).

- Hoàn thành hồ sơ, sổ sách kế toán.

- Trang cấp thêm đồ dùng phục vụ bán trú.

- Tiếp tục sửa giường, bàn hỏng ở các nhóm, lớp.

- Tiếp tục trang, cấp đồ dùng đồ chơi cho các lớp.

- Cập nhật thường xuyên sổ BHXH.

- Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng TC – KH, phòng GD-ĐT.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

3. THỦ QUỸ

- Lên kế hoạch hoạt động tháng 10

- Quản lý các khoản thu- chi.

- Báo cáo số liệu 25 hàng tháng
- Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.
- Thu và nộp các khoản tiền nộp của phụ huynh học sinh đúng theo quy định
- Kiểm tra quỹ thu chi các khoản. 

4. BẢO VỆ - LAO CÔNG:
- Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định
- Chăm sóc tốt cây xanh, cây cảnh.
- Trông giữ xe  CB – GV –CNV và khách, phụ huynh…

- Tham gia công tác PCCC.

- Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.
- Theo dõi việc thực hiện tắt đèn quạt các phòng học.  

- Theo dõi tình hình ANTT trong trường học.

- Lau chùi các hành lang, phòng đa chức năng, các cầu thang, tay vịn cầu thang và nhà vệ sinh..., làm vườn và làm các công việc khác do ban giám hiệu phân công.

- Đảm bảo ngôi trường không có rác, vệ sinh sạch sẽ trước cổng trường, trong khuôn viên nhà trường.      

5. CÔNG TÁC KHÁC

- Tiếp tục thực hiện phong trào thi đua XDTHTT-HSTC và các phong trào thi đua trong nhà trường.

- Tham gia hội nghị cán bộ công chức- viên chức và hội nghị công đoàn.

- Tổ chức HNCBCC-CĐCS. Ký cam kết thi đua.

- Tham dự đầy đủ buổi họp mặt 20/10 và tham gia các phong trào do cấp trên đề ra
- Tham gia đầy đủ các buổi họp giao ban, họp BCH CĐ, họp hội đồng…
- Tham gia tốt các phong trào do cấp trên tổ chức

- Thực hiện tốt công tác phục vụ nhân dân…giúp đỡ đồng nghiệp khi gặp khó khăn hoạn nạn.

- Làm 1 số công việc khác do BGH phân công.
                                                                              

                                                                                                                                         Huế, ngày 02 tháng 10 năm 2019