KẾ HOẠCH 

Hoạt động tổ văn phòng tháng 01/2020

 
1. Y TẾ HỌC ĐƯỜNG –VĂN THƯ – LƯU TRỮ

   - Lên kế hoạch hoạt động tháng 01

   - Chuẩn bị đầy đủ các loại HS, Sổ sách theo quy định

   - Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh trong mùa thu đông.

   - Trực phòng Y tế, xử lý nhanh, kịp thời các tai nạn nhỏ xảy ra trong trường học

   - Kiểm tra nhà bếp, nhà vệ sinh, vệ sinh trường lớp..

   - Kiểm tra công tác phòng chống dịch bệnh, tain nạn thương tích, VSATTP trong nhà trường.

   - Tăng cường giáo dục trẻ vệ sinh cá nhân.

   - Tuyên truyền phòng chống dịch Covid-19 trong trường học.

   - Xây dựng mô hình “phòng chống SDD tại trường”

   - Tuyên truyền với giáo viên rèn trẻ các thói quen tốt trong ăn uống: dặn dò trẻ ăn thức ăn trong những ngày Tết; giữ ấm hàng ngày....

   - Kiểm tra công tác nhập nguyên liệu ở bếp.

   - Kiểm tra công tác chế biến ở tổ nuôi.

   -  Kiểm tra nhà bếp, nhà vệ sinh, vệ sinh trường lớp..

   - Đi công văn

   - Phân công lịch trực tết và trực tết theo quy định.

   - Cập nhật chuyển giao công văn đi – đến kịp thời

   - Nộp báo cáo theo quy định

   - Lập danh sách CBGV- NV trực tết Nguyên Đán Nhâm Tý 2020

   - Cấp phát các giấy tờ, biểu mẫu cho GV kịp thời có lưu ký hồ sơ

   - Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

2. THỦ QUỸ

   - Lên kế hoạch hoạt động tháng 01

   - Quản lý các khoản thu- chi

   - Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

   - Thu và nộp các khoản tiền nộp của phụ huynh học sinh đúng theo quy định

   -  Kiểm tra quỹ thu chi các khoản

3. KẾ TOÁN:

   - Lên kế hoạch hoạt động tháng 01

   - Cấp phát lương, các khoản phụ cấp cho CB – GV – CNV kịp thời, chính xác

   - Công khai các quỹ thu chi đúng theo quy định

   - Mở sổ theo dõi tất cả các loại hình thu, cấp biên lai cho người đóng tiền

   - Thực hiện thu chi đúng theo nguyên tắc

   - Tiếp tục viết biên lai các khoản thu của phụ huynh học sinh.

   - Giải quyết chế độ ốm đau , thai sản (nếu có)

   - Hoàn thành hồ sơ, sổ sách kế toán

   - Cập nhật thường xuyên sổ BHXH

   - Thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo theo yêu cầu của phòng TC – KH, phòng GD- ĐT.

   - Tiếp tục sửa giường, bàn ghế cho các nhóm, lớp.

   - Trang cấp đồ dùng, học liệu kỳ II cho các nhóm lớp.

   -  Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

4. BẢO VỆ - LAO CÔNG.

   - Đóng, mở cửa trường lớp, giao ca trực ngày, trực đêm đúng theo quy định

   - Chăm sóc tốt cây xanh, cây cảnh

   - Bảo vệ phải thực hiện nghiêm túc công việc được giao, báo cáo cho BGH, ghi vào sổ trực CBGVNV đến trường và lấy tài sản ra khỏi trường vào ngày nghỉ.

   - Bảo vệ ban đêm phải tăng cường tuần tra toàn trường để đảm bảo an toàn tài sản của trường.

   - Trông giữ xe  CB – GV –CNV và khách, phụ huynh…

   - Bảo quản tốt cơ sở vật chất của nhà trường.

   - Theo dõi việc thực hiện tắt đèn quạt các phòng học. 

   - Theo dõi tình hình ANTT trong trường học.

   - Tham gia công tác PCCC.

   - Hoàn thành tốt nhiệm vụ do BGH phân công.

- Đảm bảo ngôi trường không có rác, vệ sinh sạch sẽ trước cổng trường, trong khuôn viên nhà trường.

- Lau chùi các hành lang, phòng đa chức năng, các cầu thang, tay vịn cầu thang và nhà vệ sinh..., làm vườn và làm các công việc khác do ban giám hiệu phân công.

5. CÔNG TÁC KHÁC

   - Nghỉ và trực tết dương lịch theo phân công của BGH

   - Tham gia các phong trào do cấp trên đề ra.

   - Chuẩn bị tổ chức văn nghệ mừng Đảng, mừng Xuân.

   - Tham gia đầy đủ các buổi họp giao ban, họp BCH CĐ, họp hội đồng.

   - Tham gia tốt các phong trào do cấp trên tổ chức.

   - Sinh hoạt chi bộ, chuyên môn, công đoàn.

   - Làm 1 số công việc khác do BGH phân công.

                                                                                                              Huế, ngày 30 tháng 12 năm 2019